Canalblog Tous les blogs Top blogs Lifestyle
Editer l'article Suivre ce blog Administration + Créer mon blog
MENU
Des Blabla
Publicité
19 janvier 2016

Faire et refaire, c'est toujours travailler !

Hier, j'avais à sortir mon premier gros dossier en totale autonomie et c'est là que j'ai pu faire mien cet adage...

Ca a commencé quand on m'a enfin donné les éléments à préparer. J'étais toute contente car c'était juste au moment de ma pause déjeuner alors que je n'espérais les avoir qu'au mieux deux heures plus tard...
J'en étais toute soulagée et pleine d'enthousiasme...
J'ai commencé à scanner la globalité des documents (145 pages, une paille !).
Comme je n'étais pas sûre de moi, j'ai vérifié page par page le dossier. Or, là, je m'aperçois qu'une intercalaire indique une annexe qui n'est pas jointe... Hin hin hin (ça, c'est un rire jaune !) !
Mon donneur d'ordre est bien sûr parti en rendez-vous et ne reviendra au bureau que deux heures plus tard... Re-hin hin hin !

Bon, effectivement, il manquait une annexe. Il me la fait parvenir, je la scanne, je substitue les pages de ce nouveau scan aux pages correspondantes du premier scan... Re-re-hin hin hin !

Et puis, en y regardant de plus près, je m'aperçois qu'il y a une feuille au milieu qui aurait dû sortir en format A3 mais la détection automatique n'a pas bien fonctionné et ma feuille est devenue un A4 classique.
Donc, re-re-belotte, je rescanne ma feuille et la substitue... bla, blabla, bla, blabla. Le hin hin hin a du mal à sortir !

Merdouille ! J'ai oublié un petit détail : il fallait numéroter toutes les pages du document avant de le scanner... J'efface mon scan, je passe 10 minutes à numéroter à la main mes 145 pages, je re-re-re-rescanne (sans me planter pour ma feuille A3 ! Faut pas exagérer quand même !) et ... bla, blabla, bla, blabla. Hin, hin hin ? Vous avez dit hin hin hin ?

Du coup, je me mets à regarder mes 145 pages de scan de très près et, là, je m'aperçois qu'en fait en mettant toute la liasse en une fois, certaines pages ont été passées légèrement en biais. Oh, pas grand chose mais suffisamment pour que cela se voit et, moi, j'aime pas quand c'est pas bien droit ! Et puis, c'est un document qui passera entre les mains des grands grands manitous et puis je n'ai pas envie que mon premier gros boulot ne soit pas impeccable !
Bref, je reprends page à page et dès qu'une ne me semble pas comme il faut, je pars la rescanner et la substituer à celle de guingois... bla, blabla, bla, blabla. Le hin hin hin se coince un peu plus dans la gorge !

Arrivée au quart du document (ce qui fait peu ou prou, déjà 35 pages !), je m'aperçois que quasiment une page sur deux est à refaire.
A ce stade-là, je décide d'arrêter de perdre du temps, d'effacer à nouveau tout mon scan et de tout recommencer depuis le début mais au lieu de le faire en mode automatique, de le refaire page à page manuellement...
A ce stade-là, il me reste théoriquement à peine une heure avant la débauche et il me reste toute la reprographie et la relieure à faire sans parler de l'envoi par mail pour ceux qui ne pourront être physiquement présents mais qui seront en visio-conférence à l'autre bout du pays...
Je sais que ce que je fais est nécessaire mais le hin hin hin est définitivement mort !

A 17h30, mon scan est impeccable. Ouf ! Enfin ! Moi, je vous le dis, c'est pas beau d'être à moitié neuneu !
J'envoie mon mail en ayant une pensée pour celle qui va le recevoir et se taper la reprographie et la reliure avant demain matin 8h30... Désolée, désolée, désolée !
En suivant, je lance mes 14 exemplaires en impression...
C'est long 145 pages à imprimer et je ne vous dis pas quand vous multipliez par 14 !

Bien sûr, ma feuille A3 s'imprime en A4...
Je lance la ré-impression de la récalcitrante sur une autre imprimante (à cette heure-là, les bureaux commencent à se vider donc je ne devrais pas gêner grand monde !).
La première épreuve étant prête, je substitue la récalcitrante et monte à l'étage supérieur, réaliser ma première reliure.
Je redescends, dépose mon premier exemplaire terminé, attrape la deuxième épreuve, substitue la récalcitrante, monte à l'étage supérieur et effectue la reliure... bla, blabla, bla, blabla.

Aux alentours de la troisième ou quatrième épreuve, alors que je redescendais, le silence a attiré mon attention : l'imprimante s'était tue !!!
Plus de papier ! Bien sûr !
Recharger le magasin, attendre la reprise de l'impression et la fin de l'épreuve avant de pouvoir remonter, etc.

Je crois que c'est à la septième épreuve que la machine s'est à nouveau tue... par manque de toner de couleur...
Sauf qu'on ne m'avait pas expliqué où on rangeait le toner ni comment le changer...
On n'est plus à ça près, n'est-ce-pas ?

J'amène enfin mes 14 exemplaires tout beaux, tout reliés, prêts à servir à mon supérieur et je ne sais pas pourquoi, prise d'une envie de plaisanter idiote, je lui donne en lui disant : " C'est maintenant que vous m'annoncez qu'il y a une page qui n'est pas bonne et qu'il faut la changer ? "
Un conseil : ne plaisantez jamais sur ce type de sujet ! Ja-mais !
Quand il a levé son regard sur moi, j'ai compris...
Ce n'était pas une plaisanterie, il venait de se rendre compte qu'il s'était planté sur une page et, qui plus est, sur une page du début (oui, parce que, pour l'anecdote, quand on relie, les premières pages se retrouvent tout au début et donc il faut tout dé-relier jusqu'à la page à substituer ! 145 pages, bordel !!!).

Impression de la page corrigée.
Scan de la page corrigée.
Substitution de la page corrigée dans le scan général.
Renvoi de la page corrigée par mail avec un mot pour l'assistante qui devra l'imprimer et l'insérer dans ses exemplaires, demain matin avant 8h30.
Ré-impression en 14 exemplaires.
Dé-reliure des 14 exemplaires.
Substitution de la page corrigée dans les 14 exemplaires.
Re-reliure des 14 exemplaires...

Inutile de vous dire qu'après ça, j'ai trèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèèès bien dormi cette nuit mais que j'appréhende un tantinet le rendez-vous de ce matin !

Publicité
Commentaires
Des Blabla
Publicité
Archives
Publicité
Publicité